Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Organisering/ansvar

Nesodden kommune har opprettet et internt kvalitetssystemet, hvor alle ansatte har tilgang.

Systemet beskriver hvordan Nesodden kommune er organisert, hvilke tjenester og oppgaver som skal ytes av ansatte og hvordan oppgavene skal utføres. Her kan ansatte hente skjemaer og lister som hører til oppgaven man skal utføre.

Alle ansatte har tilgang til å lese alt som finnes i systemet og ikke bare det som gjelder sitt arbeidssted.

Systemet er inndelt i følgende hovedområder:

1. Styrende dokumenter

2. Område for ledelse

3. Område for tjenesteyting til innbyggerne

4. Område for støtte til ledelse og tjenesteyting, interne tjenester

5. HMS, Helse, miljø og sikkerhet

6. Akuttsituasjoner, kriser, brann

7. Sikkerhet - informasjonssikkerhet

8. Skjemaer 

 

Styrende dokumenter: Inneholder alle dokumenter som angir mål og retningslinjer og som styrer aktivitetene i organisasjonen. 
Lover og forskrifter vi er underlagt finnes her. Lovene ligger sortert etter tema og forskriftene som følger loven, finnes nedenfor hver lov. Eksterne og interne retningslinjer og rundskriv omfatter retningslinjer og regelverk fra sentrale myndigheter og det som er vedtatt i kommunen.

I Kvalitetshåndboken er kvalitetssystemet beskrevet, samt hvordan kvalitetsutviklingsarbeidet skal ivaretas.

Område for ledelse: Ledelse er å planlegge og legge til rette for at ansatte kan yte tjenester til befolkningen, samt at alle interne oppgaver som er viktige for at organisasjonen skal fungere, skal utføres. Her legges arbeidsprosesser og prosedyrer som beskriver arbeidsflyten for lederoppgaver (arbeidsprosesser) og hvordan lederoppgaver skal utføres (prosedyrer).

Område for tjenesteyting til innbyggerne: Kjerneoppgavene i en kommune, er å yte tjenester til befolkningen. I dette området ligger beskrivelse av alle arbeidsprosesser og prosedyrer som omhandler det å yte tjenester til befolkningen.

Område for støtte til ledelse og tjenesteyting: Støtteoppgaver ytes internt i kommunen slik at ledere kan utøve ledelse og ansatte kan yte tjenester. Dette er altså tjenester til virksomhetene i kommunen.

Skjemaer: Det finnes mange ulike skjemaer som brukes i tilknytning til alle typer arbeidsoppgaver i kommunen. Noen er produsert internt og noen er ferdige skjemaer fra andre instanser. Alle skjemaer ligger i dette området og kan hentes her. I tillegg vil det ofte ligge lenke til aktuelle skjemaer i den enkelte prosedyre. De mest brukte skjemaene finnes også på kommunens intranett.

Laster...