Arkivplanen skal minimum oppdateres hvert år.  Ytterligere skal arkivplanen oppdateres når:

- det blir gjort vesentlige endringer i kommunens delegasjonsreglement

- kommunale virksomheter blir lagt ned eller opprettet

- det skjer endringer i styre, råd eller utvalgsstrukturen

- kommunale oppgaver/tjenester blir overført til virksomheter utenfor kommunen

- en kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon

- en kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel

- nye kassasjonsregler vedtas

- en ny arkivnøkkel tas i bruk

Våre årlige rutiner:

- Oppdatert organisasjonskart registreres ved årskiftet.

- Oppdatert oversikt over styrer, råd og utvalg registreres etter kommunevalg og fortløpende ved endringer i perioden.

- Arkivere oppdatert arkivplan i WebSak.