Revisjon:

Revisjon av rutiner foretas per i dag en gang per år. En måned før revisjonsdato får revisjonsansvarlig en påminnelse på sitt arbeidsområde om revisjonsdato. Revisjonsansvarlig kan registrere i hvert enkelt dokument. 

Arkivprosedyrer per april 2020:

Prosedyrer oversendes Arkivverket i april 2020 i forbindelse med tilsyn med Nesodden kommune (se vedlegg i brev av 15.4/16.4 til Arkivverket). Dokumentasjon arkiveres i Websak. Den ligger også i kommunens kvalitetssystem sammen med tidligere utgaver av prosedyrene.

Rutiner per april 2014:

Arkivprosedyre

Dokumentbehandling ved tilsyn av kommunale bygg og eiendommer

Elektronisk skjemauttak: Prosedyre for elektroniske stillingssøknader

Journalføring av bygge-, dele-, seksjonerings- og oppmålingssaker

Journalføring av SMS tekstmelding

Postbehandling:

• Fordeling av personlig adressert post (på papir) i dokumentsenteret
• Henting av pakker og rekommanderte sendinger for Tangenten
• Håndtering av frankeringsmaskin, Tangenten
• Håndtering av inngående, utgående og intern post i Tangenten
• Manuell behandling av inngående og utgående post ved systembrudd i Websak
• Postprosedyre i Pleie- og omsorgsavdelingen (intern og ekstern)
• Postutdeling av innkommet post til Pleie- og omsorgsavdelingen
• Prosedyre for håndtering av frankeringsmaskin, Nesoddtunet resepsjonen
• Sortering av innkommet papirpost ved dokumentsenteret

Prosedyre for føring av møtebok for folkevalgte organer i Websak

Prosedyre for journalføring av plan-, bygge- og geodatasaker

Prosedyre for saksbehandling i Websak

Prosedyre for utforming av saksfremlegg

Prosedyre for utvalgsbehandling

Postrutiner/meldinger for barneverntjenesten

Nesodden kommunes praksis for bruk av e-post

Kontroll av tilgang til fagsystemer

Sikkerhetskopi av data

Retningslinjer for elevarkiver i grunnskolen

Retningslinjer for elektronisk personalarkiv 

Retningslinjer for behandling av dokumentasjon i helse- og omsorgsavdelingen